Administratief Coördinator

Over de functie

Bent u een persoon die van nature een proactieve en toegankelijke persoonlijkheid heeft? Heeft u administratief inzicht, bent u analytisch en doortastend? Bent u goed in het opbouwen en onderhouden binnen en buiten de organisatie? Dan bent u de persoon die wij zoeken om ons team te versterken! Efficient Project is op zoek naar Administratief Coördinator Projects.

Werkzaamheden:
– Het coördineren van de administratieve activiteiten van Projects;
– Het invoeren in het ERP-systeem van de orders, orderbevestigingen en ontvangen goederen;
– Het inkopen van componenten en halffabricaten;
– Het contact onderhouden met de leveranciers en klanten voor de inkoop, ordering en aflevering van de goederen;
– Het maken en bijhouden van het overzicht van de planning van de verkooporders;
– Het maken en bijhouden van de transportplanning van de verkooporders;
– Het zorgdragen voor de facturering van de verkooporders;
– Het uitvoeren en bijhouden van het voorraadbeheer componenten en halffabricaten;
– Het periodiek inventariseren van de voorraden;
– Het controleren van de inkoopprijzen en verkoopprijzen in relatie tot de gemaakte afspraken;

– MBO-werk en -denkniveau,
– NL, Engels in spraak en geschrift (Pools erbij zou pré zijn);
– Eervaring met projectadministratie of anders een administratieve- of commerciële functie;

– Loon is afhankelijk van leeftijd en ervaring
– Een uitdagende Fulltime baan voor 40 uur per week
– Een collegiale werksfeer
– Een afwisselend baan